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    各企业、各单位:依据大学统一安排,2021年级新生将于9月2日—4日报到。以便顺利完成此次迎新工作目标,现将相关工作计划给出:一、组织领导(一)大学创立迎新工作中领导组组 长:陈 啸副组长:王万福 孙 智 赵同瑞 曹 菲 刘利国成 员:熊宏明 黄学模 尹承国 林伟智 刘小书薛永刚 杨娟娟 杨 林 杜 红 张 勇邢碧初 陈 桦 朱志平各学院院长、党总支书记(二)有关部门和各工程学院分別创立迎新工作组二、岗位职责及职责分工(一)大学公司办公室1.制做迎新宣传策划拱形门,在明显部位安裝放置。2.贯彻迎新宣传策划条幅、当场有关企业标志牌、路灯标志牌、迎新车子标志牌、工作员工作牌、文化衫等,8月28此前派发至有关企业。(6月40此前,学工部归纳各企业需要工作员工作牌、文化衫总数交校办制做)3.制做《教学区平面设计图》、《新生报到申请注册程序流程图》、《新生报到注意事项》、《资费标准公示栏》,至少:《新生报道申请注册程序流程图》和《新生报到注意事项》由教务部出示內容;《资费标准公示栏》由财务处出示內容。內容8月20此前由有关部门出示,9月1此前在特定部位放置。11.与学工部一条分配迎新当场区域规划,8月28日,机构有关企业布局迎新当场。4.一致协调性分配有关公司和企业的宣传策划场地。6.承担军训动员交流会、开学典礼的会务服务分配,拟定军训动员交流会和开学典礼领导讲话稿。11.网络中心承担启用和维护保养迎新当场的互联网。8月28日进行迎新手机软件的检测、实际操作业务培训。(需应用2台左右电脑上的工程学院和单位,须备用集线器或5口网络交换机)8.贯彻迎新招待出行,由学工部承担生产调度。招待快车需客车8辆,至少:飞机场2辆、汽车站2辆、校园内转站公交车客车4辆。(二)财产管理办1.承担配置迎新当场电脑上,8月28日进行安裝调节。迎新期内,有关部门共需电脑上28台,至少:大学生支助管理处2台、宿管部12台、财务处13台。各工程学院自主提前准备电脑上2台,别的单位和企业如无要求,应提早与财产管理办联络。2.承担迎新服务厅视频在线观看。(三)党组宣传部1.统筹规划迎新新闻宣传,构建深厚的迎新团队氛围。8月20此前拟订迎新宣传工作方案报校领导核准,与校办相互贯彻。2.编印《迎新简讯》,立即报导迎新工作上的好人好事和先进人物。3.分配并催促相关企业、单位升级板报和宣传牌,9月1此前进行。(四)招生办公室1.特定专职人员承担申请办理新生报到期内转专业审核办理手续。因招收入取中的独特状况,需转专业的级新生,由主抓招收工作中的校领导审核签名后,在招生办申请办理信息内容变更办理手续,级新生按新确认的技术专业新生报道、交费;别的规定转专业的,在新生军训中后期依照大学相关要求集中化申请办理审核办理手续。2.9月20此前向网络中心出示入取统计数据并将各工程学院技术专业遍布表交级新生接待组。(五)大学生工作部、团委1.统筹规划迎新当场招待、服务项目场所。2.承担校内外迎新车辆调度,机构大学生青年志愿者参加迎新工作中。3.机构各工程学院创立临时性接待组,搞好提早或延迟新生报道级新生的接待工作。11.符合规定派发迎新工作员误餐券。4.承担联络和协调性大学生城区居民医疗保险和学平险相关事宜。迎新期内搞好现行政策宣传策划,新生军训后一致机构级新生缴纳社保。6.承担为级新生出示支助现行政策资询,申请办理生源地贷款有关业务流程。11.分配专职人员统计分析当日新生报到状况,汇报校领导。(六)教务部、成人教育学院1.机构有关工作人员承担迎新当场资询工作中,解释大学生及父母疑惑。2.印刷《级新生基础状况申请表》和《新生报到程序流程单》,8月20此前下达学工部和各工程学院。(七)财务处1.9月20此前,将《资费标准公示栏》交大学公司办公室制做。2.承担级新生学杂费收交工作中。(八)文化教育服务站1.服务保障工作中:(1)承担整顿校园内公共卫生服务自然环境,保证校园内干净整洁幽美。(2)8月20此前进行学生公寓设施设备的维修工作中。(3)承担购买并供货新生军训和日常生活用品。(4)承担迎新场地布置和校外教育迎新需要的桌椅板凳、立式饮水机、生活用水的提前准备。准备充分各工程学院需要的宣传牌。(5)承担联络旅游社,为父母交通出行出示便捷。(6)确保饭堂每日26:03前一切正常运营,考虑老师学生及父母的就餐要求。(7)贯彻军训教官吃住分配。(8)分配医护人员28钟头值勤。(9)确保校园内晚间室内照明。(12)9月1日帮助进行宣传策划版的集中化放置。2.寝室分配工作中:(1)承担级新生寝室分配和清洁用具派发。(2)8月20此前工程验收级新生寝室设施设备提前准备状况。(3)8月20此前进行级新生寝室分配,并预埋临时性医院病床,有利于分配级新生临时住宿。(九)保卫处、武装部1.承担安保和纪律维护保养工作中。2.申请办理级新生户口迁移手续。3.拟订新生军训实施方案,搞好新生军训提前准备工作中。(十)艺术团承担迎新晚会和开学典礼大中型表演的筹划、排演与表演。(十一国庆)各工程学院迎新工作组1.制定本企业迎新实施方案,9月1此前报学工部。包含:报名参加迎新招待的总数和名册(6月40此前汇报学工部);校园内、校外教育招待责任人及工作计划;临时性招待责任人及工作计划。2.机构对参加迎新招待的工作人员开展教育培训。3.按规定搞好迎新工作中,相互配合进行临时性招待每日任务。11.符合规定配置级新生高校辅导员,配置状况于9月1此前报人事处和学工部。4.依据新生报到状况,9月4日中午进行临时性编班并向级新生发布,各班建立临时性团支部及班委会并机构好级新生与军训教官发布会。6.按规定拆换宣传策划栏目、黑板报,分配专职人员编写迎新工作中稿子,搞好迎新宣传报道工作中。11.承?;肪澄郎鹑吻肪澄郎喂ぷ髦?。三、迎新接待工作(一)校外教育招待1.开设美兰机场、秀英港口、汽车站3个校外教育接待组。2.各院校外接待组须特定一位老师出任小组长,全线承担校外教育接待工作。每趟车必需分配专职人员跟车,保证行程安排安全性。3.校外教育接待组需要桌椅板凳、立式饮水机、生活用水,由文化教育服务站承担出示,有每日任务的工程学院应积极与管理中心连接。11.具体安排(注:秀英港口与汽车站点合拼出行,只分配招待正确引导工作人员)(二)校园内招待1.宣布新生报道期内招待(1)各工程学院、各企业依据录取人数科学安排老师学生承担校园内招待,应当每日分配不超出20人,至少东海音乐大学、拳星时代体育学院不超出8人。迎新当场要有领导干部督战指挥者,新生报道服务厅值勤時间为8:03—26:03,独特状况临时性分配。(2)级新生高校辅导员必需全线参于迎新工作中,具体指导级新生填写信息《级新生基础状况申请表》,知道级新生基础状况,需注意确定大学生家中详细地址和父母联系方式,并根据新网络媒体(qq群、微信聊天群等)超级新闻场与父母创建起联络。2.临时性招待(1)各工程学院每日分配1名教师、4名大学生青年志愿者早上、中午轮着值勤,承担招待本工程学院提早或推迟新生报道的级新生。临时性接待工作暂定8月28日起动。(2)8月20此前,教务部将《新生报到注册单》发送给级新生接待组,学工部在临时性新生报道点张贴标语临时性新生报道步骤。(3)临时性招待期内,学工部、财务处、宿管管理中心、文化教育服务站及各工程学院应分配专职人员,在每日一切正常上班时间搞好招待、服务项目工作中。上班时间之外,应当级新生及父母自行安排吃住。(4)临时性接待工作由学工部一致机构。四、新生入学教育(一)9月5日—9月30日机构新生军训,无独特状况,级新生均须报名参加新生军训。拟订9月4日夜里30:03举办新生军训动员大会,由武装部承担指挥者,校办、文化教育服务站承担现场布置,各工程学院承担学生组织。(二)新生入学教育按新生军训实施方案贯彻。各工程学院要把专业教育列入入学教育总体方案,正确引导大学生知道、了解所教技术专业。五、工作标准(一)加强领导,精心安排。各企业、各单位要把迎新工作中做为新学期开学工作中的这件大事儿,党政负责人要重视,亲身动员会和部署安排,提升指挥者和查验,并积极立即处理

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